Programminformationen

Allgemeine Infos - Funktionsweise

Ähnlich wie bei Online-Banking oder Finanz-Online bietet auch unser Abrechnungssystem allen Teilnehmern die Möglichkeit

abrechnungsrelevante Daten online zu erfassen

die erfassten Daten an die verschiedenen Kassen über das ELDA Datensammelsystem zu übermitteln

Ziel unserer Plattform ist es durch den Einsatz neuester Technologien eine einfache, flexible und vor allem kostengünstige Abrechnungsmöglichkeit zu schaffen.

Vorteile des Systems:

Die Abrechnung erfolgt in Ihrem Namen und auf Ihre Rechnung (wir sind nur weiterleitende Clearingstelle).
Keine Mindestvertragsdauer, keine Mindestgebühren und keine Umsatzprovisionen
Keine Installation eines Programmes notwendig.
Keine Programmwartung und keine eigenen Datensicherungen notwendig (dadurch auch keine Wartungsgebühren !)
Abrechnung für alle österreichischen Kassen
Erfassung rund um die Uhr und von jedem beliebigen PC oder Mobilgerät mit MS Windows aus möglich (nicht zeit- oder standortgebunden)
Österreichische Vertragspartner (Ärzte, Krankenhäuser, ...) teilweise abrufbar
Verfügbare Tarife für verschiedene Kassen abrufbar (Ostvertrag und diverse andere Kassen)
Laufende Aktualisierung der Tarifdaten (Keine Garantie auf Vollständigkeit und Richtigkeit der Tarife)

Voraussetzungen:

einfacher PC oder Mobilgerät mit MS Windows und beliebiger Drucker
Internetzugang in beliebiger Form
Internetbrowser (alle gängigen aktuellen Versionen)
volle Scripting-Unterstützung (Browser, Firewall)

Funktionsweise:

Anmeldung

Mittels Anmeldeformular. Dabei können Benutzernamen und Passwort frei vergeben werden. Die Abrechnung ist nur für 1 Vertragspartnernummer möglich. Bei Abrechnung für mehrere Vertragspartner sind jeweils gesonderte Anmeldungen vorzunehmen. In diesem Fall einfach telefonisch rückfragen

Einrichtung

Mittels der übermittelten Zugangs- und Firmendaten wird auf unserem Server ein Abrechnungskonto eingerichtet. Dabei wird die einmalige Einrichtungsgebühr fällig. Sie erhalten eine Rechnung per Post. Nach Freischaltung des Kontos (Verständigung erfolgt per Email an die bei der Anmeldung festgelegte Mailadresse) können sofort Abrechnungen durchgeführt werden.

Systemeinstieg

Im Einstiegsbereich erfolgt die Identifizierung mittels Vertragspartnernummer, Benutzernamen und Passwort. Vergeben Sie bitte in sicheres Passwort (mindestens 8 Stellen mit Ziffern und Sonderzeichen).

Damit ist die größtmögliche Sicherheit gegen unberechtigten Zugriff gewährleistet. Der Erfassungsbereich ist mit einem international gültigen Zerfikat abgesichert (https).

Administratorbereich

Hier können die eigenen Firmendaten gewartet werden (zB bei Adressänderung).

Eingabe der Daten

Über einen Erfassungsbereich können die Abrechnungsdaten eingegeben werden.

Bei der Gestaltung des Erfassungsbereichs wurde vor allem auf eine komfortable und schnelle Eingabe Wert gelegt.

Die Positionen und Tarife sind in unserem umfangreichen Tarif-Katalog größtenteils vorhanden und werden auch laufend gewartet. Zusätzlich können aber auch eigene Tarife angelegt und verwaltet werden.

Bei der Erfassung werden logische Prüfungen der Dateneingaben zur weitgehenden Verhinderung von Eingabefehlern durchgeführt. Eine Vorgabe bzw. Einschränkung, wie oft Abrechnungen durchgeführt werden können ist von uns nicht vorgesehen.

Für Fragen zur Abrechnung stehen natürlich unsere Support-Mitarbeiter gerne zur Verfügung!

Abschluß/Übertragung

Nach Eingabe der Abrechnungsdaten werden diese über das ELDA-Datensammelsystem an die jeweiligen Versicherungsanstalten übertragen. Die Übermittlung der Daten erfolgt von uns täglich gesammelt um 23 Uhr.

Die Rechnungen werden als PDF-Dokument erzeugt und können auf einem Drucker ausgegeben werden. Der Rechnungsausdruck ist zusammen mit den Verordnungsscheinen per Post an die jeweilige Sozialversicherung zu übermitteln.

Funktionsweise der Abrechnungssystems:

Über Ihren Internetbrowser melden Sie sich mit Benutzernamen und Passwort im secure-Bereich (https) des Abrechnungssystems an.
Sie erfassen die Abrechnungsdaten lt. Verordnungsscheinen online. Je nach Kasse kann dabei die Erfassung laufend (wenn keine Sortierung der Scheine gefordert ist) oder erst gesammelt am Monatsende durchgeführt werden.
Die Übertragung der Daten aus dem Abrechnungssystem erfolgt durch uns mittels ELDA (nach Durchführung der Funktion "Rechnungsabschluss")
Sie drucken die Rechnung und das Deckblatt aus dem Abrechnungssystem aus
Sie übermitteln die Verordnungsscheine und Rechnung mit Deckblatt wie bisher an die einzelnen Kassen

Sind die Abrechnungsdaten bereits bei Ihnen in einem vorhandenen System erfasst, bieten wir auch eine Schnittstelle zur Übermittlung der Daten im vorgegebebnen Datenformat über ELDA an –
Preise auf Anfrage telefonisch 0699/123 66 988 oder per Email mr@develtop.net

Technische Daten

Unser Service befindet sich in einem der modernsten Rechenzentren Europas und verfügt über einen ausgezeichneten Backbone mit Direktverbindungen zu allen wichtigen Knotenpunkten.

Hochverfügbarkeit und Sicherheit durch Technik auf höchstem Niveau

Durch die mehrfach redundante Anbindung an die wichtigsten Internet-Knotenpunkte kann eine fast 100%ige Verfügbarkeit gewährleistet werden.
Vollklimatisierte Sicherheitsräume bieten Schutz vor Feuer, Gas und Wasser TÜV-Zertifizierung der Rechenzentren und Netzwerke nach ISO 27001 International gültiges Server-Zertifikat für gesicherte Übertragung (https)